Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示

Excel录入时提示数据验证限制不匹配怎么办?Excel是数据处理工具,第一步便是录入数据,如何防止录入数据错误?如何开启Excel数据录入错误警示?Excel有数据验证功能,可以设置允许条件,比如你设置录入11位手机号、18位身份证号、不要重复数字等。下面来看看Excel提示数据不匹配的解决方法。

Excel如何不允许录入重复值

1、当我们输入的数据和前面一样的时候,excel会自动的错误弹窗,如下所示:

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

2、制作过程,选中a列,在数据选项卡下,点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义,公式输入的是:=countifs(a:a,a1)《=1。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

3、这个公式就是对a列进行计数,要求计数小于等于1才能被输入进去。

Excel如何录入手机号码限制11位

1、在录入手机号码的时候,经常会发现手机号码少1位,或者多1位,然后打不通这个电话,我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

2、同样是使用数据验证,在允许里面选择的是文本长度,等于长度为11。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

Excel如何设置只允许录入数字

1、如果表格里面只允许录入数字,其它都不能输入,效果如下所示:

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

2、设置的条件如下:

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

3、验证条件输入的是允许,公式输入的是:=isnumber(a1)=true。判断a1是否是数字,如果是true,才能输入。

Excel如何设置只允许录入100-200之间的数字

1、只允许输入100-200之间的整数或小数:

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

Excel如何录入身份证号码为18位

1、选中要输入身份证的区域

2、点击“数据”标签,在“数据工具”栏,点击“数据有效性”工具。

3、弹出对话框,点击“设置”标签,在“允许”下面选择“整数”

4、在“数据”下面选择“等于”,“数值”输入18。身份证号就是18位数,不能多也不能少。

5、点击到“出错警告”标签,输入标题,输入你想要的出错提示。最后点确定

6、当输入的身份证位数多了或少了,就不能输入,就有对话框提示。这样,就能减少工作出错的机率。

Excel提示“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”怎么办

1、首先,在Excel中打开我们要进行操作的表格,点击出现下图所示窗口的单元格。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

2、点击页面上端的“数据”,在其下菜单中找到“数据工具”栏,点击上方的数据验证图标,如下图二箭头所指处:

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

3、打开数据验证窗口后,点击上端的“设置”。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

4、进入设置界面后,将“允许”设置为“任何值”,然后再点击“确定”。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

5、最后,再次点击之前有问题的单元格,就不会再弹出提示窗口了。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

Excel数据验证怎么用

Excel2013版之前的版本不叫“数据验证”,而叫”数据有效性”。

1、先选择需要限定数据类型和数值范围的区域,如图灰色区域,再点击数据选项卡,找到“数据验证”,单击数据验证那的黑色小倒三角形,出现如图所示,选择“数据验证。。。”。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

2、选择并点击“数据验证。。。“后,弹出数据验证窗口,点击”设置“选项卡,如图。接下来要做的主要是调整“验证条件”下的“允许”与“数据”的参数。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

3、再在“允许”下的下拉选择框内选择你需要限定的数据类型,这里以选择“整数”为例。你可以多尝试各种参数有什么不同,这里就不一一举例了。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

4、选择“整数“后,再在”数据“下的下拉选择框内选择规定数据范围的方式。因为一般“整数”比较常用,所以这里以整数为例。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

5、输入所要规范的数值范围,这里以“介于”0~10的范围为例。设置完成后点击确定。因为选了“整数”,所以是没有办法输入小数的,当你输入小数按确定时,会有提示窗提示不能输入小数。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

6、如图,可以看到,输入规定的0~10时不会弹出提示框,当输入的数值不在规定的范围时,弹出警告提示框,以此来避免人为输入的错误发生。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

Excel数据验证使用扩展技巧

在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。

首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

扩展技巧1:

除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。

在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

扩展技巧2:

如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值,系统就会弹出警告,指数据验证不匹配,以确保输入的正确。

如果觉得上述提示框中的警告过于生硬,其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中,切换到“出错警告”,可以选择警告的样式,也可以随意设置警告提示语。

Excel提醒数据验证不匹配是怎么回事 Excel输入错误如何开启警示-小红盒

以上就是Excel输入数据提示数据验证不匹配的解决方法。这是你在数据菜单的验证功能里设置了允许条件,把条件设置为允许任何值就可以。Excel数据验证是个很好的功能,能防止输入错误,特别是条件设置,有整数、数值等。用好数据验证,不怕输入错误。关注小红盒,解锁更多软件教程。

0
分享到:
没有账号? 忘记密码?