wps怎么制作pdf文档 wps快速制作pdf文档方法教程

在日常的工作当中,很多的用户都会选择使用wps办公软件,对于pdf文档也是可以在wps上进行制作的,但是很多用户都不知道应该如何操作,今天小编就给大家介绍下wps制作pdf文档的方法教程,赶紧一起来看看吧。

WPS怎么制作PDF文档

一、打开或生成原始文件

本例中选择用WPS打开《岳飞传.txt》,并进行智能格式整理。

 二、添加必要的注释

奸人万俟卨姓名的读音比较特殊,需要注解,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,向读者作必要说明。

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在脚注和尾注对话框中点击“插入”,WPS自动定位到页面底端的注解区,输入注解。

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三、插入目录

1、执行“编辑”→“查找”,以快速发现带有“§§§”标识的标题,选中后执行“样式和格式”,将它们设为标题3样式。同样的方法处理带有“§”“§§”的一、二级标题。

选中原文本文件中的分页符“——————”,执行“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符(K)”→“全部替换”,实现分页效果。(也可直接在“替换为(I):”框中输入手动分页符的标识^m)

选中任意标题中的“§”,执行“编辑”→“替换”,在替换为框中不输入任何内容,用“全部替换”,将各级标题中的“§”去掉。

2、进入第二页,在标题2:岳飞传下面插入目录。

执行“插入”→“引用”→“目录”,在弹出的对话框中单击选项按纽,在“目录级别”中将“标题1”,“标题2”后面的序号“1”,“2”去掉,以实现不显示标题1、2的效果。

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四、在每章节末尾添加导航栏

为进一步方便阅读,我们在每章节末尾添加导航栏。

在第一章节末尾执行插入目录,但这一次去掉“显示页码”,保留“使用超链接”。

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将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉,调整为一行,并复制到其他各章节末尾。

这样,看完任何一章节,都可以借助导航栏进入其他任意章节。

五、格式调整及页面修饰

请参阅:用WPS亲手制作故事书 给孩子特别的礼物

六、主目录的更新

插入导航栏或进行其他操作后,主目录的页码可能与实际不再吻合,请选中主目录,按F9更新。请参阅:【征稿八】怎样更新目录

七、生成PDF文件

执行“文件”→“输出为PDF格式”,点击浏览按纽设置保存位置,点击高级按纽,可以设置输出选项和权限设置。

为确保注解和目录在转换成PDF后仍然有效,请务必勾选相关选项,建议保留默认选项或全部勾选。

勾选权限设置,可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的PDF文件。

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以上就是小编给大家分享的关于wps制作pdf文档的方法教程的所有内容了,大家都学会了吗?持续关注小红盒会有更多更精彩的wps教程等着大家哟。

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