excel表格怎么转化为word文档格式 excel和word互相转换方法

excel表格和word文档是当下最热门的办公软件三件套中的两个,excel表格和word文档之间可以实现相互转换吗?想必有很多的用户想到过这个问题,因为word文档中也是有保护表格的功能的,下面就让小编为大家介绍下excel表格转化为word文档的相关教程,以及相互转化的方法,还不懂的用户可以在这里学习一下。

excel表格怎么转化为word文档格式 excel和word互相转换方法-小红盒

excel表格转化为word文档教程

用excel编辑好一个表格,然后点“文件”—-“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“。”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的—–“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。

用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”—-“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?

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excel和word相互怎么相互转换

用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“。”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。

用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。

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例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。

一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。《毕业生个人简历模板》

但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,《毕业生个人简历范文》

Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

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解决方法是:

第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,

在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

上述内容便是excel表格转为为word文档的步骤教程了,以及excel表格和word文档相互转化的方法,大家都学会了吗?大家可以关注小红盒网,里面有更多精彩的office教程带给大家。

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